Utilizzare l’agenda per non procrastinare

 

Ci sono compiti che non avremmo mai voglia di portare a termine e anzi, nemmeno di cominciare: prendere appuntamento dal dentista, scrivere quella noiosissima relazione, ripulire il garage, ecc.

Le cause della tendenza a procrastinare sono numerose, ma molte sono anche le soluzioni.

Sicuramente, in questo senso la nostra agenda è un preziosissimo alleato: qualsiasi sia l’incombenza che stiamo continuando a rimandare, prendiamo la nostra agenda e scriviamola tra le cose da fare domani:

  1. Compatibilmente con il resto dei nostri impegni, cerchiamo di fissare il nostro lavoro in agenda già al mattino, così poi ci saremo levati il pensiero per il resto della giornata;
  2. Segnare le cose da fare e metterle nero su bianco ci mette faccia a faccia con la realtà. Inutile far finta di non vederle, ci si presenteranno sotto gli occhi ogni volta che dobbiamo consultare la nostra agenda;
  3. Se quello che dobbiamo affrontare è un compito molto lungo (ad esempio scrivere una relazione), appuntiamoci in agenda quello che è il primo passo da fare (ad esempio cercare materiale online su l’argomento che dobbiamo trattare): mentalmente, sarà più facile affrontare l’idea di avere un solo piccolo compito da portare avanti. Poi, ci segneremo in agenda il passo successivo per il giorno seguente;
  4. Una volta eseguito il nostro compito sarà una grandissima soddisfazione poterlo finalmente depennare ^_^

Allora, quale sarà la cosa che rimandate da tempo e che segnerete sulla vostra agenda?

Io devo telefonare alla pediatra… 😛

Il Kakebo (stampabile) per tenere i conti di casa

Il Kakebo è il sistema giapponese per tenere i conti di casa.

Sul mio vecchio blog avevo creato uno stampabile per poter seguire questo metodo (leggermente modificato) senza dover spendere soldi nell’acquisto del libro.

Visto che i buoni propositi per l’anno nuovo si avvicinano (e visto che solitamente tra i buoni propositi c’è quello di risparmiare) lo ripropongo anche qui.

Vi basterà stampare le pagine necessarie e metterle in un semplice raccoglitore a anelli.

Ecco come funziona:

PAGINA 1

Ad inizio mese, sulla prima pagina segniamo tutte le entrate e le uscite certe, che già conosciamo in anticipo.

(se non siamo sicurissime dell’importo possiamo scrivere una stima a matita)

Nella parte inferiore della pagina, segniamo il totale delle entrate, il totale delle uscite e la differenza tra le 2 voci, che ci darà la somma di cui possiamo disporre per il mese in corso.

Infine, possiamo segnare alcune note, considerazioni ed eventuali obiettivi che vogliamo raggiungere.

kakebo stampabile

 

PAGINA 2

Stampiamo una copia per ogni settimana del mese in corso.

Ogni settimana, in questa pagina registriamo tutte le spese divise per categorie:

  • alimentari
  • casa e auto
  • igiene e bellezza
  • abbigliamento
  • spese mediche
  • tempo libero
  • imprevisti

 

Nella colonna di destra riportiamo il totale del giorno.

Invece, nell’ultima riga riportiamo il totale per tipo di spesa.

Nell’angolo in fondo a destra trascriviamo invece il totale generale della settimana.

kakebo stampabile

 

PAGINA 3

A fine settimana, riportiamo nella terza pagina i parziali di ogni settimana suddivisi per tipo di spesa.

kakebo stampabile

 

Al termine del mese, riportiamo nell’apposita tabellina i totali di ogni settimana, quindi facciamo la somma di quanto speso in tutto il mese.

Infine, sottraiamo dalla nostra somma disponibile (che avevamo scoperto ad inizio mese sulla pagina 1) il totale di queste spese e…voilà, il risultato sarà il nostro risparmio del mese!!

kakebo stampabile

PAGINA 4

Mensilmente, segniamo sui grafici della quarta pagina l’andamento dei nostri risparmi (oppure delle spese sostenute) divisi per categoria.

kakebo stampabile

 

Sarà soprattutto quest’ultima pagina a darci un’idea esatta di come procede l’andamento economico della nostra famiglia! In questo modo, potremo monitorare l’andamento delle varie voci di spesa ed aggiustare il tiro nel caso in cui ci accorgessimo che una di queste sta crescendo troppo. ^_^

Orso: il casalingo perfetto

Ce l’ho fatta, ho trovato il casalingo ideale, il compagno perfetto.

Sa cucinare (e sa come vestirsi per farlo),

masha e orso

ha il frigo sempre ben rifornito,

masha e orso

prepara confetture di frutta

masha e orso

e torte golose.

masha e orso

Sistema la cucina,

masha e orso

apparecchia con cura

masha e orso

e poi lava i piatti.

masha e orso

Si occupa del bucato,

masha e orso

stende ordinatamente (e ha trovato un posto intelligente dove sistemare le mollette),

masha e orso

sa cucire a macchina

masha e orso

e rammendare gli abiti.

masha e orso

Ha pazienza con i bambini,

masha e orso

è affettuoso con loro

masha e orso

e sa come gestirne 2 che litigano di continuo.

masha e orso

Cura la propria igiene personale,

masha e orso

è romantico

masha e orso

e galante.

masha e orso

Ama l’arte,

ama-larte

la musica,

masha e orso

lo sport

masha e orso

e la lettura.

masha e orso

Si prende cura dell’orto

masha e orso

e della propria casa.

masha e orso

Sa come rilassarsi,

masha e orso

è colto,

masha e orso

ama le Feste

masha e orso

e ha senso dell’umorismo.

masha e orso

Insomma, chi non lo vorrebbe come coinquilino?? ^_^

Novembre, mese dell’agenda (+ stampabili)

In questo mese mi sentirete spesso parlare di agenda.

Non bisogna aspettare dicembre per preparare l’agenda per il 2017: a dicembre infatti

  • saremo risucchiati dal vortice dei preparativi per le Feste
  • nei negozi le più belle saranno già andate a ruba.

Io procedo con la mia agenda a anelli, ho già acquistato il nuovo refill per l’anno 2017 che poi integro con altri planner stampabili. ^_^

 

– SETTIMANA IN VERSIONE INVERNALE –

agenda settimanale stampabile

– NOVEMBRE –

calendario novembre stampabile

– DICEMBRE –

calendario dicembre stampabile

Organizzare l’agenda

Dopo aver tanto decantato i vantaggi dell’agenda digitale, da qualche mese sono tornata all’agenda cartacea. Lo so, è irrazionale, ma al cuore non si comanda: per me, il fascino di carta e penna, rimane irresistibile.

Vi racconto allora come l’ho organizzata per renderla il più efficiente possibile:

  • ho scelto un’agenda piccola (formato pocket) in modo tale che ci stia comodamente in borsa e io possa averla sempre con me;
  • ho optato per un’agenda unica, su cui segno tutto ciò che ha a che fare con lavoro, casa, famiglia, blog, professional organaizing, ecc…;
  • ho diviso ogni pagina in 2: a sinistra i “doveri”, a destra i “piaceri”;
  • uso una penna a 4 colori: a ogni colore corrisponde una categoria di di impegni (verde per ciò che riguarda la casa, rosa per ciò che riguarda il blog, ecc.);
  • segno a matita gli impegni che mi interessa ricordare, ma per i quali non devo fare nulla in maniera attiva (ad esempio se mio figlio va in biblioteca con la scuola);
  • scrivo spesso utilizzando sigle e abbreviazioni, per risparmiare spazio e perché mi sembra di tutelare un po’ di più la mia privacy se dovessi perdere la mia agenda;
  • metto un quadratino accanto a ogni impegno, per poter segnare con una X quando l’ho portato a termine;
  • ogni mattina strappo via e getto la giornata terminata: alleggerendo l’agenda, alleggerisco anche la mia vita! 😊

 

organizzare l'agenda