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planner natale

Arrivare al Natale senza stress con il planner stampabile

Pubblicato da Nuove Abitudini4 commenti

Spesso arriviamo al Natale stressati perché ci troviamo a fare tutto all’ultimo momento, con la necessità di avventurarci in negozi super affollati, alla ricerca di regali tra gli scarti rimasti sullo scaffale….

Perché allora non prendersi per tempo, vivendo i preparativi con calma e godendosi lo spirito del Natale e il clima di serenità delle Feste? ^_^

Vi va di seguire insieme il planner di Natale? Si comincia dalla prossima settimana!!

Ogni sabato sulla pagina Facebook di Nuove Abitudini vi racconterò come sta andando.

Clicca sull’immagine per scaricarlo e stamparlo:

planner natale

 

Ps: vi piacciono i nuovi elementi grafici? Sono opera della bravissima e pazientissima Francesca Covolan di Attimamente, collega Professional Organizer, nonché grafica!! ^_^

 

metodo kanban

Organizzare le giornate in maniera semplice (+stampabile)

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Il metodo Kanban è stato elaborato dal giapponese Taiichi Ono per migliorare la produttività dell’azienda che dirigeva negli anni ’70: la Toyota.

Se applicato alla catena di produzione di una fabbrica, il metodo più diventare uno schema complicatissimo, interpretabile solo dagli addetti ai lavori.

Tuttavia, noi comuni mortali – per organizzare le nostre giornate – possiamo adottarne una versione molto alleggerita, costituita da una semplice lavagnetta suddivisa in 3 colonne:

  • nella prima colonna vanno le attività che dobbiamo svolgere;
  • nella seconda quelle che sono in corso d’opera;
  • nella terza quelle che abbiamo portato a termine.

Come si usa quindi il Kanban?

Ogni mattina – o meglio ancora la sera precedente – compiliamo un bigliettino per ogni compito che dobbiamo svolgere in giornata e lo appiccichiamo nella prima colonna.

Ad ogni membro della famiglia possiamo assegnare un colore diverso, così sappiamo anche chi deve fare cosa.

Il gioco consiste poi nel riuscire a completare le proprie mansioni spostando i bigliettini verso destra, magari in una sfida divertente tra i componenti della famiglia: “chi riesce per primo a portare tutti i propri bigliettini nella colonna di destra?”

Applicato in questo modo, il metodo è davvero molto semplice, efficace e comodo anche per chi non riesce a tenere un’agenda o un calendario. ^_^

 

 – METODO KANBAN STAMPABILE –

METODO KANBAN

La verità è che mi piacciono le mie giornate

Pubblicato da Nuove Abitudini4 commenti

Lo sento spesso nelle chiacchiere tra donne, soprattutto mamme.

Ecco, in realtà a volte lo faccio pure io: ci lamentiamo delle giornate troppo piene, così come si chiacchiera del tempo.

Mi sono fermata a rifletterci e ho capito che le giornate piene non sono tutte uguali.

La verità è che da quando ho imparato a organizzarmi, le mie giornate piene mi piacciono proprio e  questi ne sono i motivi:

  • mi concentro su una cosa alla volta: ciò mi permette di portare a termine le cose e di non arrivare alla sera con quella sensazione di “aver corso tutto il giorno come una trottola senza aver combinato nulla”;
  • ogni giorno, alterno alle cose che devo fare per dovere, attività che io reputo piacevoli e importanti per me e per il mio benessere (come stare con i miei bambini, leggere, scrivere o andare a correre);
  • cerco sempre di cogliere l’aspetto positivo in ogni momento della giornata, in quanto la nostra mente ha il potere di influenzare il nostro umore;
  • sono grata alla mia vita, alle possibilità che mi sta dando, perché grazie a tutte questi impegni non smetto mai di scoprire, di imparare e di emozionarmi. Ma immaginate che noi se le giornate fossero mezze vuote??

 

E le vostre giornate come sono? Vi piacciono? ^_^

 

La centrale di comando

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Ogni famiglia è come una grande macchina: per far funzionare i suoi ingranaggi è necessario avere un centro di controllo.

Quindi, per pianificare in maniera efficiente gli impegni di tutti, ho adibito in cucina una bacheca appesa al muro che tutti possono consultare.

Nella nostra centrale di comando c’è:

  • un calendario con gli impegni dei membri della famiglia;
  • la lista della spesa da tenere aggiornata;
  • un piccolo bloc notes per note volanti;
  • varie e eventuali: buoni sconto, ricette mediche, bollette da pagare, ecc.

Grazie alla centrale di comando in casa:

  • la mia memoria è alleggerita, perché non devo tenere a mente gli appuntamenti;
  • gli impegni della famiglia sono coordinati, potendoli confrontare sul calendario;
  • ogni membro della famiglia sa dove sono gli altri (e fino a che ora);
  • i tanti fogliettini che altrimenti sarebbero volanti hanno così un posto.

E voi avete avete una centrale di comando in famiglia? Cosa ci tenete? ^_^

 

 

I 15 suggerimenti per essere produttivi, di Kevin Kruse

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Kevin Kruse, autore del libro “15 Secrets Successful People Know About Time Management: The Productivity Habits of 7 Billionaires, 13 Olympic Athletes, 29 Straight-A Students, and 239 Entrepreneurs (English Edition)“, svela i 15 segreti che accomunano le persone di successo.

Cosa ne pensate? Quali secondo voi possono essere suggerimenti utili per la nostra vita quotidiana?

Le persone di successo:

  1. programmano la giornata minuto per minuto, perché il tempo è denaro;
  2. si focalizzano sempre su un compito alla volta, senza interruzioni;
  3. non usano le liste delle cose da fare, bensì mettono tutto a calendario, in modo che ogni compito abbia una scadenza da rispettare;
  4. una volta che decidono qual è la cosa giusta da fare, la mettono subito in pratica;
  5. tornano sempre a casa per cena, perché nella vita il lavoro non è la sola cosa che conta;
  6. portano sempre con loro un blocco per appuntarsi idee e ispirazioni;
  7. controllano la posta elettronica solo poche volte al giorno;
  8. cercano di evitare le riunioni aziendali, perché le considerano una perdita di tempo;
  9. sanno dire “no”;
  10. si focalizzano solo sulle attività che danno il miglior risultato, lasciando perdere le altre;
  11. delegano il più possibile;
  12. dedicano ogni giorno della settimana a un diverso “tema”: un giorno per la famiglia, un giorno per le telefonate, un giorno per la contabilità….
  13. seguono la regola “toccalo solo una volta”: qualsiasi cosa capiti loro per le mani che richieda meno di 10 minuti di tempo (rispondere a una mail, sistemare una questione, ecc.) la risolvono immediatamente, senza doverla riprendere in mano successivamente;
  14. hanno una routine mattutina per prendersi cura del proprio corpo e della propria mente;
  15. hanno a cuore la propria salute per avere l’energia necessaria a affrontare la giornata: quindi non saltano pasti, non perdono ore di sonno, fanno delle pause, ecc.

Io credo che la soluzione 1 e 12 non facciano per me, ma trovo che gli altri 13 punti siano consigli assolutamente da seguire! ^_^