Categoria: Organizzazione

metodo kanban

Organizzare le giornate in maniera semplice (+stampabile)

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Il metodo Kanban è stato elaborato dal giapponese Taiichi Ono per migliorare la produttività dell’azienda che dirigeva negli anni ’70: la Toyota.

Se applicato alla catena di produzione di una fabbrica, il metodo più diventare uno schema complicatissimo, interpretabile solo dagli addetti ai lavori.

Tuttavia, noi comuni mortali – per organizzare le nostre giornate – possiamo adottarne una versione molto alleggerita, costituita da una semplice lavagnetta suddivisa in 3 colonne:

  • nella prima colonna vanno le attività che dobbiamo svolgere;
  • nella seconda quelle che sono in corso d’opera;
  • nella terza quelle che abbiamo portato a termine.

Come si usa quindi il Kanban?

Ogni mattina – o meglio ancora la sera precedente – compiliamo un bigliettino per ogni compito che dobbiamo svolgere in giornata e lo appiccichiamo nella prima colonna.

Ad ogni membro della famiglia possiamo assegnare un colore diverso, così sappiamo anche chi deve fare cosa.

Il gioco consiste poi nel riuscire a completare le proprie mansioni spostando i bigliettini verso destra, magari in una sfida divertente tra i componenti della famiglia: “chi riesce per primo a portare tutti i propri bigliettini nella colonna di destra?”

Applicato in questo modo, il metodo è davvero molto semplice, efficace e comodo anche per chi non riesce a tenere un’agenda o un calendario. ^_^

 

 – METODO KANBAN STAMPABILE –

METODO KANBAN

Cambio di stagione 3: organizzare l’armadio

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organizzare vestiti armadio

 

Dopo aver deciso quali abiti tenere nel nostro armadio, è giunto il momento di organizzarli.

Certo, molto dipende da che tipo di vestiti dobbiamo sistemare e da come è disposto il nostro armadio, ma alcuni consigli valgono per tutti:

  • gli abiti vanno divisi per categorie (pantaloni con pantaloni, magliette con magliette, ecc.);
  • mettiamo dietro e in alto ciò che utilizziamo di meno;
  • aspettiamo a acquistare scatole, divisori, contenitori, ecc. Usiamo intanto qualcosa di provvisorio (ad esempio le scatole delle scarpe), così se poi la soluzione non ci soddisfa non avremo un altro oggetto in più in casa a cui dover trovare un posto;
  • appendiamo sulle grucce tutto ciò che può sgualcirsi stando piegato;
  • evitiamo le torri di abiti, che sono sempre a rischio di crollo. Piuttosto che uno sopra l’altro, mettiamo i vestiti ripiegati uno accanto all’altro (se non abbiamo cassetti, ma solo ripiani, usiamo delle scatole);

magliette in ordine

  • disponiamo gli abiti nello stesso modo anche nei cassetti, in modo che siano tutti visibili (se mettiamo le magliette una sopra l’altra quelle sotto rimarranno nascoste)

magliette cassetto

Se abbiamo eliminato tutto ciò che è inutile, sarà facile trovare la giusta organizzazione per il nostro armadio, per far si che ogni abito sia bene in vista, comodo da prendere e comodo da riporre! ^_^

 

non ho tempo

“Non ho tempo”…ma sarà vero? (+ stampabile)

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Ci lamentiamo spesso di non aver tempo: “non ho tempo per fare questo….”, “non ho tempo per occuparmi di quello…” ecc.

Ma ci siamo mai preoccupati di capire come lo spendiamo il tempo che abbiamo?

Magari lo stiamo solo sprecando….

Ecco allora come fare:

  1. Cercate di capire quali sono gli ambiti di vita per voi importanti, quelli che vi rendono più felici e che vi danno maggiore soddisfazione: la famiglia? la cura della casa? la carriera? l’attività fisica? il divertimento personale? Prendetevi del tempo per pensarci…
  2. Per almeno una settimana tenete traccia di come trascorrete le vostre 24 ore quotidiane: assegnate a ciascun tipo di attività un colore (ad esempio il tempo passato in famiglia in rosso, il tempo dedicato alla cura della casa in verde, ecc.)
  3. Al termine della settimana verificate che ci sia una maggioranza di colori corrispondenti alle attività che avete scelto al punto 1.
  4. Se così non fosse, significa che state sprecando il vostro tempo in cose che non sono poi così fondamentali per voi (magari passate troppo tempo davanti alla TV, oppure sui social…)

Io sto tenendo segnata questa settimana, per me “anomala” perché i primi 3 giorni sono stati di ferie. Con questo sistema, mi è saltato all’occhio che:

  • mercoledì non ho dedicato tempo alla mia attività da Professional Organizer (in arancione) e quindi questa mattina mi sono svegliata presto per recuperare prima di andare al lavoro;
  • ho trascurato l’attività fisica (in giallo) e dunque mi sono già “prenotata” un’ora da fare per oggi pomeriggio.

E voi?

Come trascorrete le vostre giornate? ^_^

Volete provare a segnarvelo? Qui il planner da stampare:

 

– STAMPABILE GIORNATA –

PLANNER STAMPABILE GIORNATA

La mente è fatta per avere delle idee

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“La mente è fatta per avere delle idee, non per conservarle.”

David Allen

La nostra mente è come la nostra casa: se vogliamo che funzioni bene e che si prenda cura di noi, dobbiamo tenerla libera e leggera.

Affinché ci sia spazio per nuove idee e nuovi pensieri è necessario sgomberare la mente.

Per prima cosa dobbiamo abbandonare ansie, rimpianti e preoccupazioni, semplicemente vivendo nel presente.

In secondo luogo, bisogna liberarla da note, appunti, date, ecc… Per questo tengo sempre con me agenda e calendario per segnare cose da fare, ispirazioni e idee. In questo modo la mia mente non è impegnata a ricordare e io posso concentrarmi su ciò che sto facendo. Ed è proprio nel momento in cui sono occupata a fare qualcosa con la mente libera da altre distrazioni che – magari all’improvviso – mi vengono le idee migliori. ^_^

Succede anche a voi?

A ciascuno il proprio (+ settimana stampabile)

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agenda settimanale stampabile

 

Sento spesso persone lamentarsi del fatto di non riuscire a tenere un’agenda o un calendario in casa su cui segnare appuntamenti.

Bene, il mio consiglio allora è quello di sperimentare. ^_^

Ci sono tante formati e tanti varianti possibili, forse non hanno trovato ancora la soluzione più adatta a loro.

Ad esempio io uso un calendario mensile in casa, ma ho un formato giornaliero per la mia agenda personale.

Non siamo tutti uguali: ognuno di noi deve scoprire gli strumenti organizzativi più adatti a sé, come un abito su misura.

E voi invece? Con che formato vi trovate meglio?

 

 – PLANNER SETTIMANALE (AUTUNNO) –

 

calendario settimanale stampabile